از امروز، ۷ سپتمبر ۲۰۲۶، دستورالعمل بورد مهاجرت و پناهندگی کانادا یا آی آر بی (IRB) در مورد استفاده از هوش مصنوعی رسماً نافذ شده است.
این دستورالعمل در تمام بخشهای آی آر بی، به شمول محکمه پناهندگی، محکمه استیناف پناهندگی، محکمه مهاجرت و محکمه استیناف مهاجرت تطبیق میشود.
بر اساس این دستورالعمل، هوش مصنوعی نباید برای ساختن یا بازنویسی اساسی اسناد و شواهد شخصی، از جمله متن کیس پناهندگی، اظهارنامهی شخصی، اظهارانامههای شاهدان و سایر اسناد شخصی استفاده شود. ایجاد یا تغییر عکس، ویدیو، اسکرینشات یا سایر شواهد با استفاده از هوش مصنوعی نیز ازین بهبعد مجاز نیست.
استفادهی محدود از هوش مصنوعی برای اصلاح املاء، گرامر یا فارمت اسناد، مشروط بر اینکه هوش مصنوعی در ساختن اصل محتوا دخالتی نداشته باشد، قابل قبول است.
در مواردی که هوش مصنوعی در تهیه یا تغییر اسناد نقش اساسی داشته باشد، این امر باید در اسناد ارایه شده به آی آر بی به وضاحت اعلام شود و محتوای سند نیز توسط شخص مسوول (درخواست دهنده و یا وکیل درخواست دهنده) بررسی و تایید گردد.
اگر برای تغییر پیام صوتی به متن از هوش مصنوعی استفاده میشود، این موضوع نیز باید بهصورت واضح به آی آر بی اطلاع داده شود.
در ترجمهی اسناد، تایید مترجم مهم است و نباید برای ترجمهی اسناد صدفیصد به هوش مصنوعی اتکا صورت گیرد. ترجمهی که به آی آر بی ارایه میشود، باید الزامات مربوط به تایید مترجم را رعایت کند.
درخواست دهنده و وکیل او مسوول بررسی تمام قوانین، اصول حقوقی، قضایا و منابعی که با کمک هوش مصنوعی تهیه شدهاند، هستند و تمام این منابع باید بهگونهی مستقلانه با مراجعه به منابع معتبر بررسی و تایید شوند.
عدم رعایت این الزامات میتواند پیامدهای جدی در پی داشته باشد. این اقدامات میتوانند شامل رد سند، ارزیابی منفی اعتبار درخواست، ارجاع موضوع به نهادهای نظارتی و در برخی موارد ایجاد محدودیت برای نماینده یا وکیل مهاجرت باشد.
در یادداشت آی آر بی آمده است که در صورت تخطی، مسوولیت پیامد تصمیم محکمه به عهدهی درخواستدهنده است.
چون استفاده از هوش مصنوعی میتواند به تولید اطلاعات نادرست یا ساختگی و در نتیجه، ارایهی اسناد و اظهارات غیرواقعی به آی آر بی منجر شود، آی آر بی گفته است که این دستورالعمل را برای حفظ درستی و اعتبار روند رسیدگی به درخواستها وضع کرده است.