یکی از پرسشهای معمول این است که از دو خانواده یا دو درخواستدهندهی که همزمان درخواست خود را به وزارت مهاجرت کانادا ارسال کرده اند، چرا یکی زودتر نتیجه میگیرد و دیگری مدت بیشتری در انتظار باقی میماند؟ آیا این به معنای مشکل در درخواست دومی است؟
پاسخ، در بیشتر موارد، “نخیر” است.
در نوشتهی قبلی توضیح دادم که چرا بسیاری از درخواستها، به دلیل محدودیت سهمیههای سالانه و پلان پذیرش مهاجرین کانادا، مدتی در نوبت باقی میمانند تا فرصت بررسی آنها فراهم شود. اما حتی زمانی که دو درخواست همزمان وارد مرحلهی بررسی شوند، باز هم ممکن است در زمانهای متفاوت نهایی شوند.
تصور معمول بر این است که وزارت مهاجرت کانادا درخواستها را دقیقاً به ترتیبِ تاریخِ ثبت بررسی و نهایی میکند؛ یعنی اگر دو درخواست در یک روز ثبت شوند، باید تقریباً در عین زمان نیز نتیجه بگیرند. اما در عمل، روند بررسی درخواستها به این سادگی نیست و عوامل مختلفی میتواند باعث شود دو درخواست مشابه، در زمانهای متفاوت نهایی شوند.
چه عواملی میتوانند باعث تفاوت در زمان رسیدگی به درخواستها شوند؟
هیچ دو درخواستی کاملاً یکسان نیستند
ممکن است هر دو درخواستی که همزمان به وزارت مهاجرت کانادا ارسال شده اند مربوط به یک برنامهی مهاجرتی باشند؛ برای مثال، هر دو درخواست اسپانسرشپ ریفوجی یا پناهندگان؛ یا هر دو درخواست اسپانسرشپ همسر باشند. اما تعداد اعضای خانواده، اسناد هویتی، سوابق سفر، کشور محل اقامت، تصدیقنامههای تحصیلی و کاری، حالت مدنی و سایر جزییات هر درخواست میتواند متفاوت باشد. احتمال اینکه بررسی برخی درخواستها نسبت به درخواستهای دیگر به زمان بیشتری نیاز داشته باشد، وجود دارد.
روند بررسی همهی درخواستها یکسان نیست
روند بررسی همهی درخواستها دقیقاً یکسان نیست. بخشی از اسناد یا اطلاعات در برخی درخواستها ممکن است به زمان بیشتری برای بررسی نیاز داشته باشند. در ضمن، بررسیهای امنیتی، سوابق یا تصدیق صحت برخی اسناد توسط نهادهای دیگر کانادایی یا شرکای بینالمللی آنها انجام میشود. چون این بخشی از روند بررسی، خارج از اختیار مستقیم وزارت مهاجرت کانادا است، مدت زمان انجام آن برای همهی متقاضیان یکسان نیست. این موضوع نیز میتواند، بدون آنکه الزاماً به معنای وجود مشکل در درخواست باشد، باعث شود دو درخواست مشابه در زمانهای متفاوت نهایی شوند.
شرایط کاری و اولویتهای عملیاتی نیز میتواند بر زمان رسیدگی تاثیر بگذارد
وزارت مهاجرت کانادا، مانند هر ادارهی بزرگ دیگری، در مقاطع مختلف زمانی ممکن است اولویتهای کاری خود را تغییر دهد و یا بخشی از منابع و ظرفیتهای کاری خود را به برنامهها یا وظایف دیگری اختصاص دهد. تغییرات در منابع انسانی، مانند جابهجایی وظایف، استخدام یا آموزش آفسران جدید، مرخصی کارمندان یا سایر تغییرات اداری نیز میتواند بر زمان رسیدگی به درخواستها تاثیر بگذارد. این عوامل ممکن است باعث شود رسیدگی به برخی درخواستها سریعتر از برخی دیگر انجام شود.
درخواستها ممکن است بین دفاتر مختلف جابهجا شوند
وزارت مهاجرت کانادا گاهی برای متعادل ساختن حجم کار، بعضی درخواستها را از یک دفتر به دفتر دیگری منتقل میکند. برای مثال، ممکن است بخشی از درخواستهایی که در اصل مربوط به یک سفارت یا دفتر وزارت مهاجرت در داخل و یا خارج از کانادا بودهاند، برای ادامهی بررسی به دفتر دیگری واگذار شوند. این جابهجایی میتواند باعث شود زمان رسیدگی به درخواستها، حتی در یک برنامهی مهاجرتی، با یکدیگر متفاوت باشد.
قرار داشتن دو درخواست در یک دفتر، به معنای یکسان بودن روند بررسی آنها نیست
برخی متقاضیان تصور میکنند اگر دو درخواست در یک دفتر، مانند دفتر روکو (ROCO) در اوتاوا، یا سفارت مشخصی در خارج از کانادا، تحت بررسی باشند، باید تقریباً با یک سرعت پیش بروند. اما یکسان بودن دفتر بررسی، به معنای یکسان بودن آفسر، حجم کاری، ترتیب رسیدگی یا زمانبندی اداری نیست. بنابراین، حتی درخواستهایی که در یک دفتر بررسی میشوند نیز ممکن است در زمانهای متفاوت نهایی شوند.
نکتهی مهم این است که هیچیک از این عوامل، بهتنهایی نشاندهندهی وجود مشکل در درخواست، کیفیت اسناد ارایهشده یا نحوهی تنظیم درخواست نیست.
بنابراین، مقایسهی درخواست خود با درخواست دیگران معمولاً معیار مناسبی برای قضاوت دربارهی وضعیت درخواستتان نیست.
ممکن است دو درخواست در یک روز ثبت شده باشند، به یک برنامهی مهاجرتی مربوط باشند و حتی در یک دفتر تحت بررسی قرار داشته باشند؛ اما باز هم زمان نهاییشدن آنها متفاوت باشد.
در نتیجه، اگر درخواست شخص دیگری زودتر از درخواست شما نتیجه گرفته است، این موضوع بهتنهایی نشاندهندهی وجود مشکل در درخواست شما نیست. در بسیاری از موارد، این تفاوت تنها ناشی از تفاوت در روند بررسی هر درخواست است، نه نشانهی ضعف یا نقص در آن.
در مهاجرت، درخواستها با یکدیگر رقابت نمیکنند؛ هر درخواست، مسیر و زمانبندی مخصوص خود را دارد و زمان نتیجهگیری یک درخواست، معیار مناسبی برای قضاوت دربارهی درخواست دیگر نیست.
البته، نباید تصور کرد که هرگاه رسیدگی به یک درخواست بیشتر طول کشید، حتماً یکی از عوامل یادشده در مورد همان درخواست صدق میکند. موارد بالا تنها نمونههایی از عواملی هستند که میتوانند باعث تفاوت در زمان رسیدگی به درخواستهای مختلف شوند و لزوماً وضعیت حقیقی هر درخواست را توضیح نمیدهند.
آگاهی از نحوهی بررسی درخواستها توسط وزارت مهاجرت کانادا میتواند به شما کمک کند روند مهاجرت خود را با انتظار واقعبینانهتری دنبال کنید و از نگرانیهای غیرضروری جلوگیری شود.
خدمات مهاجرتی وحید گامی برای تغییر
